一、明确自身状况

     1.了解自身企业的需求。这个需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求。不要试图一次性解决自己的全部需求，而是应该抓住主要矛盾，分清主次、轻重和缓急，面向现在的状况，兼顾未来可能出现的问题。

     2.兼顾自身企业未来的需要。这是一个容易被忽略的问题，虽然OA办公系统主要解决当前的主要问题，但也必须考虑到未来自身发展和经济态势变化的需要，这就要求OA系统具有一定的生命力，在系统架构、许可账号、维护性、开放性和服务等方面能够提供可靠保障。

     3.了解自身企业的能力。必须对自身企业的接受能力、实施能力、采购能力、开发能力等都要非常清楚，否则就很容易导致购买的系统不适用于自身。如果企业中有很多员工年龄较大，对使用电脑不熟悉，同时又缺乏专业的IT技术人员，那么就应该选择产品化程度高的、易用性很强的OA系统，尽量避免或减少二次开发，以降低实施难度，便于员工接受。

二、明确OA系统的优缺点

      所有的产品都有自己的优缺点，OA办公系统也是一样。正所谓没有完美的系统，只有适合自己的系统。了解一个OA办公系统，就是要认清楚它的优势和劣势，看它的优势是否适合自己的需求，看它的劣势自己是否能接受。如果一个OA办公系统的优势正是自己所需要的，而它的劣势是自己可以接受或忽略，那就是适合自己的系统。 如果一个OA办公系统的优势不是自己所需要的，那么这个系统即使功能再强大、名气再好，也不能适合自身，更不能促进企业的高效运营。

      OA在给企业提供考勤管理、库存管理、预算管理、客户管理、合同管理、人事管理、公文管理、监控管理、系统管理、工作流程、工作报表、网络硬盘、个人办公、沟通平台、信息平台和待办事项等功能，还能根据企业自身情况订制模块，让软件更加贴近企业的实际，促进企业更快的适应新的办公系统，让企业在最短的时间内实现资源重新有效的整合，最大程度上让系统适合企业自身。