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1、平台化
对于一个企业来说只有一套IT系统是不现实的，OA、CRM、HR、ERP等企业必备软件的孤立运行会出现一个问题——形成信息孤岛。企业是个有机的整体，这么多系统中的数据无法关联那怎么行？OA系统适时的解决了这个问题，OA系统是个大平台，它能使各系统间的数据互通，把各系统有机的连接在一起，使1+1的效应远远大于2！。
2、移动化
智能手机对于本世纪来说无异于一场技术变革，彻底改变了人们的生活方式与工作方式。有了智能手机人们就可以随时随地的聊天、网购了。当然，还有对于商务人士最重要的一点，他们可以随时随地的在手机上办公了。
3、简单化
人们通常喜欢简单。以家电为例，人们喜欢简单的电饭煲、简单的微波炉、简单的烤箱，如果这些家电上有一排排的按钮、说明书像字典一样厚，相信用户们都崩溃了。同样，OA系统也要简单，界面简单、操作简单、设置简单。只有简单易用、方便用户，用户才会有良好的使用体验、用户的满意度才会提高。
4、安全化
棱镜门对大众来说已经不是陌生的事件，OA系统是各部门都在用的一套系统，大量的财务数据、人事数据，对内对外都要不同程度的保密。以OA为例：OA办公系统从访问安全、网络安全、系统安全、管理安全四个方面进行保障，如弱密码检测、密码错误自动封号、内部IP访问限制等功能全面提供，为用户数据的安全提供多重保障。
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