1、企业OA软件产品越成熟系统越稳定，也就减少了系统维护的工作量，降低了系统维护的难度，这是最重要的首要条件。同时确保OA服务器的安全和稳定，确保网络的稳定，可以保障OA运行基本环境的稳定，降低系统维护的工作量。

2、OA后台管理简单、易用，功能强大和拥有一定的灵活性，能够满足一般日常的企业业务需求和权限变化的调整，大大的降低了维护的难度，也可以在一定程度上减少OA厂商二次开发的工作量。一般的OA都必须拥有权限系统、表单定制、工作流定义等基础功能，通过自定义和后台管理可进行快速的系统维护，适应企业日常业务的调整和变化。

3、不同OA厂商的产品可维护性不一样，维护难度也不一样，如：Lotus Notes对于B/S开发的功能很弱，很多功能需要Java代理及外接数据库才好实现，展现、逻辑、数据之间耦合度较高，逻辑代码分布在表单、代理、视图等处，使得代码维护非常困难，维护成本高得惊人。

4、传统OA由于系统结构和技术架构的原因，很多维护需要额外花费较多的人力、物力、财力，而平台型OA则由于围绕着平台构建，能够让所有的功能模块围绕平台运行，这就保持了系统运行的稳定性和可靠性，同时也大大降低了企业OA软件的维护难度，让用户可以做到自由和独立的维护。

5、定制开发的OA项目由于很多功能是新开发的，系统需要经过一段时间的磨合才能逐步成熟和稳定，因此后期系统维护的工作量、维护难度比较大。

    综上所述，企业OA软件的维护难度同OA产品的成熟度、OA自定义平台和系统管理的灵活性、OA技术的先进性，以及不同厂商的产品的易用性，OA项目是否包含定制开发的内容等因素相关。