一、物流行业介绍
物流行业在如今互联网购物的快速发展大前提下,也得到了飞速的发展,不少大型物流企业也从过去的仅仅到地级市的情况下,逐渐往县甚至是村中发展。在地域范围越来越广的情况下,如何提高物流行业的办公效率,降低物流企业的成本消耗,也成为了十分迫切需要解决的问题。
二、物流行业OA系统介绍
物流行业OA系统采用先进的SaaS软件管理模式,充分的将物流企业的省、市、县、村等多级门店统一协同管理,运用成熟的加密电子公文传输系统以及无线OA管理系统,令各个级别的物流企业门店都能够做到实时的互通互联,达到和总部、省级部门、市级部门、县级部门、各个村之间的信息交流无纸化收发。全名实现了从物流订单接收、运输、退货以及纠纷处理等一系列程序,真正全面的实现了无纸化运行。
三、物流行业OA系统部署流程
为了确保物流企业无纸化办公顺利运行,让全系统人员有一个逐步适应的过程,一般会先用3个月的时间在物流企业内部试运行无纸化办公。自试运行开始,所有非涉密发文皆通过电子公文及纸质公文双线收发。在OA系统试运行期间,各级的操作人员通过对系统的实施以及使用,排除系统存在的故障,软件的实施人员在实践中发现和解决各类问题,促进整个系统流程的正常运行,全系统人员也逐步适应了从有纸化到无纸化办公的转变。这不仅节约了企业办公成本,促进了企业工作流程信息化的建设,还极大提高了办公效率,提升了信息化工作水平。
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