1、快速处理工作流程

     传统纸质办公模式繁琐而且审批效果特别低，申请人员得拿着申请表单、数据单以及申请所需的材料文件等穿梭于各个部门去等待相关负责人审批处理，每个工作流程从发起到最终负责人处理阶段耗的人力和时间资源都是不少的。现代OA系统将企业内外部的收发文、呈批件、报表传递、档案管理、会议通知、文件管理等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化行式，利用快捷高效的现代信息手段，减少繁琐的环节将企业的资源最大限度整合起来发挥最大的作用。

2、实现灵活办公

     OA办公系统可以实现个别比较特殊职位性质的工作人员灵活办公，员工可以在家上班，特殊职位的人员可以不受企业固定的上班时间到公司，自己在家灵活规划自己的时间去办公，让员工即使不在公司也能发挥他正常的价值。

3、建立信息集成平台

     企业里MIS系统、财务系统、ERP系统等对企业的作用都是很明显的，然而这些系统都是相对独立、静态的，缺乏一个整体的汇总。企业很难在处理事务上占据反应时间制高点，OA系统将这些单独的系统功能都集中起来了，为用户带来方便管理的新时代，提高企业整体反应速度。    

4、减少办公成本，提升企业竞争力

    OA办公系统让企业进入无纸化办公时代，员工内部交流、记事、办公用纸、各种流程产生的部分物质费用……省掉了，让企业有更多的可用资金去作运作上的周转，让企业朝着高效运作方向前进。

5、利于领导管理

    企业内部每个部门都有各自的特点，OA办公系统能够让领导层更好地掌握各个部门的运作动态，及时发现已有的问题并找到解决的办法，从而让企业能以一个更良好的状态在这个社会里发展。