工作流是OA办公系统应用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以帮助企业将OA办公系统的价值最大 限度的发挥出来，那么怎样才能最大限度发挥OA办公系统价值呢？答案就是工作流应能实现OA办公系统内外部 数据整合。

　　在内部数据关联上，比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联：在填写“报销单”的时候，系统自动调出之前的“借款单”，提取借款金额，直接计算出报 销的结余，无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联，“请假单”和“休假单”之间的数据关联等。

　　在外部数据整合上，包括OA办公系统和HR、ERP、财务软件的数据整合等。比如在OA办公系统中审批“出货单”，单据上出货商品的名称和规格直接来 自于ERP系统，比如在OA办公系统中审批完毕的“报销单”，可以直接将数据传输到财务软件中生成凭证，而无需再手工操作。