1、公司为何需要上OA 这里应该是对企业业务和管理现状的分析,包括对现有问题的总结、调整以及相关流程的梳理过程,如果通过OA信息化进行相应的解决,这个过程实际上是对企业管理的一次提升,也是对OA需求的初步把握方向。 2、公司OA办公系统预算分析 OA项目的相关费用分析,包括硬件、网络、软件(包括OA办公系统产品之外的系统软件)、实施、服务、人员等相关费用的预算。 3、公司OA办公系统需求明细 需求的确定是OA项目中最重要的环节之一,需求切忌贪大求全,需求需要立足于企业自身,做好整体规划合理的分步实施,由什么人来确定,怎么确定,怎么跟OA办公系统厂商沟通,这些都应该在计划书里有明确的说明。 4、相关人员配置 包括项目负责人、选型、需求、实施、服务、技术等项目相关人员的落实。公司OA办公系统的系统管理员和业务负责人、OA办公系统厂商的项目负责人等是重要的角色,直接关系到项目的实施效果和成败。 5、实施时间安排 按照OA办公系统分阶段实施的惯例,确定一期、二期等的实施目标以及大致完成时间。如果项目的功能比较多,可以考虑整体规划分阶段实施,这样可以快速达到效果,降低风险。 6、公司OA办公系统的产品选型 有了需求以及预算,OA办公系统的选型的大致范围也初步定了下来,无非是以满足需求为前提,不超出价格预算范围,然后再比较OA办公系统的功能、易用性、适用性、灵活性、开放性等开发技术问题,评估OA办公系统厂商的实施经验、售后服务等等因素,选择性价比最高的OA办公系统产品,进行试用,力求达到最满意的实施效果。 值得注意的是,选型阶段最容易进入价格陷阱、广告陷阱和“功能为王”的陷阱,用户必须保持清醒的头脑,始终以需求为导向,避免舍本逐末。OA办公系统的扩展性需要关键,这个软件生命力的根本保障,此外,安全性、稳定性和性能等方面也是需要关注的内容。·
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