随着技术的持续进步,21世纪的一个最近的趋势一直是所谓的无纸化办公。 无纸化办公实际上不是完全无纸化,而是使用最少的纸,将尽可能多的文档转换成数字形式。 成都oa软件无纸化办公都有各自的优势和劣势,这两个组织应该考虑考虑转变传统的记录。

更紧凑和高效

数字比纸质档案文件需要更少的物理空间,也更容易保持组织。 此外,数字存档文件更容易访问比纸质文件存档。 数字文件可以方便地共享许多用户,和从远程访问,提高工作效率。

环境保护意识

意味着更少的纸使用更少的纸文件副本和一般的记录。 这一因素使无纸化办公环境更加有意识的在大多数情况下。 对于在线杂志和其他出版物,出版数字化意味着消除油墨含有重金属、溶剂等对环境有害的物质。

软件和硬件问题

无纸化办公的高效的软件和硬件用于存储记录允许工人。 软件缺陷和设备故障会造成重大破坏无纸化办公的工作方式。 软件和硬件的维护的无纸化办公也担忧;信息技术(IT)员工或顾问通常是必要的,以及技术人员定期服务的硬件。

数据输入错误和学习曲线

任何一种过渡,过渡到一个无纸化办公通常包括一个学习曲线,特别是在一个办公环境,员工没有电脑精明。 数据输入错误可能导致代价高昂的主要问题。 此外,数据录入和归档错误可能导致错误记录,使其很难或者不可能在稍后的日期。

安全问题

数字记录可以容易受到未经授权的访问,通过黑客或松懈的安全人员。 尤其是敏感的法律和医疗记录,数据丢失会导致重大的责任所涉及的公司,特别是如果疏忽有牵连。 处理数字记录提供了一个特殊的困难,尤其是在一个共享的网络环境。 简单地删除一个文件不完全删除数字记录,文档就像扔到垃圾桶并不妨碍别人以后检索论文。