误解一：模块都一样，功能差不了多少。

    确实，很多的OA办公系统的模块都差不远，都是包含有日志、报告、工作流、通知、日程、资料等。但是只是从模块一样就说OA办公系统是大同小异就错了，就拿日程功能来说，协同日程和普通日程不一样，协同日程基本少需要自己亲自录入日程，只要打开日程，该有的日程安排大多数都有了，或许自己只需要点几下就好了，这就大大减少了时间和精力成本，企业上OA办公系统，就是节省时间精力，提高效率，就好像iphone4手机刚出来的时候，那时没有手机与它匹敌，硬件、外观，用户体验等，OA办公系统也是一样，同是OA办公系统，就有很多差距。

    误解二：OA办公系统中要带有hrm、crm等功能。

    OA是office Automation，是办公的自动化，这个概念确实有点模糊，随着市场的发展，如今的OA办公系统已经不仅仅是办公自动化，而是实现了平台化的办公，是将传统的办公整体都搬到了虚拟网络中，使办公超越了空间和时间的限制。

    误解三：OA办公系统的利润很大，总是寻找更便宜的。

    OA办公系统开发，OA开发工程师的工资很高，人才竞争激烈，厂商还要担负人员培训，离职等带来的支出，销售方面也是一笔很的开销，房租也贵的离谱，售后服务等等很多方面。而不是仅仅考虑软件本身的价格。当然谁都希望花最少的钱，得到最多的优惠，但如果一味的寻找便宜的，那么最终的结果就是自己的问题不能更好的解决，相信很少有商家愿意赔本做生意的，除非是另有图谋，那么我们就需要，明确自己的要求，找出自己的需要的，在尽可能的解决我们的问题的前提下找到便宜的OA办公系统。

    误解四：OA办公系统的功能是越多越好越划算。

    追求功能繁多的，那样是没有任何意义的，可能反而操作起来复杂多了，功能都不好找，笔者认为功能界面越简洁越好，什么功能都有的OA办公系统，最终的使用率只有30%左右，但是相反，功能不要追求多多益善，应该是追求符合企业需要的功能解决客户问题的OA办公系统，它的功能使用率却可以达到90%。