由于OA系统使用者的素质参差不齐，哪怕设计理念再完备的软件系统也会因操作不当而产生问题，因此，日常维护就成为了系统管理员要做的一项非常重要的工作。日常维护一般包含以下几个方面的内容：

          备份：设定固定的备份流程。一般来说，需要备份 Domino 服务器上的所有数据文件，包括数据库、模板文件、NOTES.INI 文件和 ID 文件。利用服务器上的磁带机进行每天及每周的备份，用两个磁带，一个每天备份，另一个每周备份，确保系统的安全。

          新建及修改用户：增加用户名时由该部门信息员使用OA邮件系统向OA系统管理员提出书面申请，由OA系统管理员进行设定。OA用户在办公系统中的权限设置，应与实际工作职能相对应。当个人用户的岗位发生变化时，应及时通知OA系统管理员在用户群名单中作修改。

          统一安装杀毒软件：为OA应用客户端升级浏览器，并且统一安装网络杀毒软件（我厂采用的是“趋势”网络杀毒软件），提示用户及时杀毒或避开病毒的泛滥日。

维护服务器的正常运行：

          (1) 保存验证者ID文件及其口令，验证者标识符文件(cert.id及所有组织单元的ID文件)是Domino系统中最重要的文件。特别是cert.id，所有其它的ID文件都是由它创建的。如果丢失了这个文件或忘记了它的口令，就无法在创建新的服务器和用户了，应将它保存在安全的地方并作好备份。

          (2) 定期运行Compact、Fixup和Updall任务，Compact、Fixup和Updall任务是服务器自身的维护性任务。Compact用于释放数据库中的无用空间；Fixup检测无效的文档和损坏的数据库，并尝试修复它们；Updall重建视图索引和全文索引。

          (3) 查看服务器的日志(Log.nsf)。服务器日志中的信息是了解服务器及用户活动的关键。特别是日志中的“其它事件”视图，大部分需要观察的信息都包含在其中。每天都应当浏览log.nsf，从中找出错误信息和异常信息，判断服务器是否正常运行。

          (4) 去掉不必要的服务器任务，缺省情况下，Domino服务器会自动启动一组服务器任务，其中有些任务用户可能不会用到。去掉这些不必要的任务可以节省系统资源，有利于其他任务和应用的运行。

          (5) 监视存取控制列表(ACL)，必须保证每个用户对每个数据库都有适合其需要的访问权限。存取控制列表(ACL)是服务器安全性的核心，如果用户能够访问到他不应接触的信息，则会威胁到服务器的安全和信息的安全。

          (6) 操作系统和Domino的补钉程序，操作系统会发布一些补钉程序，用于修补所发现的错误和漏洞，应将需要的补钉程序及时安装在服务器上。

          (7) 检查备份操作,定期检查备份所用的介质(如磁带)，这样可以避免因介质损坏而引起的不必要的损失。

          (8) 监测服务器上的重要数据库及磁盘空间的警告信息，以免服务器因耗尽磁盘空间而死机。