1. 使用OA办公系统，信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成。

       2. 使用OA办公系统，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。

       3. 使用OA办公系统，信息发布平台使无效会议减少。

       4. 使用OA办公系统，协作性、灵活性显著提高。

       5. 使用OA办公系统，提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。

        6. 使用办公自动化软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。