OA自动会计系统只是为了快速创建会计程序,企业使用财务报表和分析他们的记账。 会计软件是具有成本效益的足够,即使是小企业依赖自动化系统大部分的会计的需要。 尽管这些系统提供的优势,自动会计可以在某些领域斗争。 当调整分录之前在会计程序,员工应该注意几个缺点。

电脑错误

计算机错误可能使原始会计进入系统。 错误的可能性只有复合条目时调整。 程序可能拒绝改变,恢复到原金额。 程序可能不保存调整正确。 人为错误改变条目可能不会被电脑,导致错误,最终影响收入。

数据丢失

每当条目制成一个电子系统,数据丢失的可能性增加。 通过火灾数据可能会丢失,电磁活动和其他无法预测的事件。 这使得输入调整更加困难,因为不仅是失去了最初的条目,但调整,使恢复适当的条目数量更加困难。

登录参数

许多会计软件程序,访问限制基于会计师执行的活动。 这意味着初级会计师在企业或员工授权输入数据可以创建原始条目。 然而,他们可能无法回去调整条目已经救了从经理或其他未经许可人的权威。 这会浪费时间作为管理者必须登录到系统授权在必要时调整。

欺诈

改变登录和安全功能可以解决问题,但是它鼓励另一个困难——欺诈的可能性。 调整分录时,很容易调整或多或少比实际的金额和转移资金到不同的账户完成挪用公款。 公司可能会发现很难确保业务针对这些类型的欺诈,因为它们是由员工权限访问系统。