1、信息共享

          2、人与人的沟通

          3、工作的有序化和流程控制

          团队的业务协作中遇到信息共享问题是很普遍的。由于彼此的分工不同，收集的一手业务情报都分散在不同的人员中。这些情报又会对团队的其他成员工作的顺利开展有所作用，因此，不及时分享这些情报信息，肯定会对工作的顺利开展产生不良影响。同样道理，及时的沟通同样重要。沟通可以解决很多信息共享的问题。

          最后，工作的有序化和流程控制是分工细化和复杂化的保证。一旦分工细了，就有可能乱；一旦涉及复杂的流程，就要加大管理成本来进行工作人员之间的协调。若是管理不到位，流程执行不准确，就影响工作质量。

          OA办公自动化系统作为一个软件系统，有的是共享信息媒体和工作流执行手段。因此办公自动化系统“天然”是一个解决团队、分工的工具。精细化的办公自动化系统中的工作流控制、即时通讯工具，等等，都可以有效解决团队分工中碰到的信息共享和沟通问题。