很多人认为,oa办公软件在企业办公中起到锦上添花的作用,而非雪中送炭。说白了,oa系统并不是企业办公的刚需。
我们还是正经点吧,来看看企业到底是否需要oa系统,没有oa系统又怎样。oa系统的核心价值在于提升企业的执行力。但具体是怎么提升执行力的呢?
概括来说,oa办公软件的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。oa办公软件在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力:
首先,通过oa办公软件可以直接提升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。
其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效运行的执行体系。
最后,通过上述两项工作,协助企业建立良好的执行文化,从根本上推动企业执行力的提升。
没有任何一个企业不想提升执行力,而且执行力的提升是永无止境的,所以从这个角度看,oa办公软件堪称是企业办公的刚需。
那么没有oa办公软件的话,企业的执行力就没办法提升了么?当然不是,只是可能没有借助oa办公软件这么方便、这么快速、这么低成本。
没有oa系统,企业照样可以进行各项办公。在oa系统出现以前,大家不都是打电话、发传真、送材料,手里拿着文件或单据到处找领导签字么?无非就是慢一些、累一些、麻烦一些、抱怨一些而已。
从本质上说,没有oa系统不会影响到企业的发展。所以从这个角度看,oa系统又不是企业办公的刚需。
任何时候,决定企业发展最重要的因素都是人,尤其是管理者的作用,而不是外部环境,更不是一个信息系统。
坦白的说,凡是使用oa系统的企业,都是发展比较良好,管理比较规范的,oa系统的确是起到锦上添花的作用。这对oa系统来说,已经足够了。
oa系统是否是刚需,关键还是取决于管理者能否正确的认识oa系统.a软件的专家来看,它就是刚需。
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