OA系统的一大特点之一就是将过去隐蔽的、零散的、不便调取的知识、制度、数据、文档等信息显性化，以更清晰、更直观的方式展现出来，呈现组织透明开放的一面。因此拥有OA的企业显得更加民主化，然而，开放和透明都是相对的，当权限不可控时便会造成泄密，为企业带来灾难性损失。因此，适当的权限管控十分有必要。作为专注高端OA的领导者，其OA系统基于安全保密的信息化建设规则，在权限管控方面，结合集团企业的分级管理模式，提供了有效的解决方案。

    OA系统的权限管控广义上可以划分为两种：横向管控和纵向管控。

    所谓权限的横向管控指的是在信息推送、浏览上，将信息进行分类，规划信息流向，避免员工的OA页面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。

    如日常工作中经常用到的会议登记，在OA系统中填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。此外通过提供的协同管理平台的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

    所谓权限的纵向管控指的是在流程审批等方面，流程流转经过周密的节点设置，等级分明，防止审批、批阅混乱而引发的纠纷。

    例如，在OA系统中员工汇报查询，领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。而普通员工则只能看到自己的工作汇报，文件批阅同样如此。同时，OA有效的权限管控为管理者提供了一个完美的视听空间，在流转监控中提供所有流程，有权限控制的办理监控界面，从而直接了解基层员工实际情况，防止信息层层传递造成的失真现象。