安装繁复、难以监控、病毒肆虐、维修频密…… IT 经理每天重复着烦琐的操作，经常不定时加班;业务人员依然难于沟通和协作，无法及时响应市场变化;老板看不到工作效率，也担心商业信息的泄密和损失。

要进行最基本的日常办公，您必须赋予每个员工访问外网(Internet)的权限，安装或租用邮件服务器、即时通信服务器、文件服务器。然后，在每一个员工的计算机上，安装并配置如下应用软件。

        即时通信软件。每个员工要申请一个相应的号码或地址，然后彼此交换。电子邮件软件。每个员工要申请一个邮箱地址，配置邮箱服务器连接方式，也要交换彼此的邮箱地址。文字处理和电子表格软件。员工们应该获取并使用公司的、统一的模板，应该获得正版软件稳定可靠的支持。任务管理软件。多数任务管理软件在产生任务文件后，并不负责在不同的员工和机器间进行传递。文件共享软件。每个员工要配置文件服务器的连接方式，记住文件上传的路径以通知其它同事。更不幸的是，您可能要在10～1000台机器上，一一安装和配置。员工们可能在QQ、msn(即时通信软件)上与朋友聊天，上班时间干私活。员工内部收发邮件，也要通过外网进行，既容易泄密，又慢如蜗牛。无数垃圾邮件，淹没了员工们的邮箱。无数病毒伴随QQ、msn、邮件而来。病毒导致系统崩溃，关键文件和商业信息丢失。

        现在，OA办公系统能为用户建设统一的、跨组织跨地域的协同办公平台。它能够提供日常办公所需的全部功能，将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来，简化办公事务，规范办公流程，提高办公效率，节省办公成本。