一些用户由于不了解OA软件,经常会处在OA选型的困境,OA软件选型前必须做好的一项准备工作就是梳理各部门需求,并提炼出核心需求。而如何掌握需求方向就需要明确OA系统的管理范畴。
首先,软件认为OA的管理范畴不是业务管理和战略管理,而是基础管理,是以提升员工的执行力为目标,而不是以优化企业的商业模式为目标。主要要做到管理员工的执行力,规范员工的操作方式、做好流程控制等。
我们日常工作的所有内容都可以纳入OA处理的范畴,这就与其它管理软件有很多交集,比如,对资源的管理就会与ERP有交集,但OA软件选型的主要依据依然是工作流、协同工作、公文管理、项目管理、知识管理等核心应用。
其次,OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位。
因此我们发现必须明确OA软件的管理范畴,开发的OA系统会针对用户需求开发出合适的OA模型,确保您在OA选型中有的放矢、少走弯路、不花冤枉钱。
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